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关于做好2020届毕业研究生就业报到证办理相关工作的通知

美高梅集团官网:发布日期:2020-06-03浏览次数:


院通〔202022

关于做好2020届毕业研究生就业报到证

办理相关工作的通知

各学院:

为做好我校2020届毕业研究生《就业报到证》(以下简称《报到证》)办理相关工作,现将有关事项通知如下:

一、《报到证》办理相关工作时间安排

根据湖南省教育厅毕业生就业办室、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业引导中心《关于做好湖南省普通高校2020届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》湘教毕办〔20207号通知的要求,我校统一集中办理2020届毕业研究生《报到证》时间是615日。毕业研究生和学院提交就业材料截止时间分别为610日和65日;学校编制就业方案、网上报审时间是614日;《报到证》发放时间是619日;学院移交托管档案时间是72日;学院转递档案时间是72日;学校转递档案时间是75日;毕业研究生个人办理《报到证》时间从9月份第一个工作日开始。

二、就业材料提交

凡是参加统一集中办理《报到证》的毕业研究生,提交《普通高等学校毕业研究生就业协议书》(以下简称协议书)、《回生源地就业申请表》(附件1)等就业材料;《报到证》开具到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业引导中心(以下简称省就业引导中心)的毕业研究生,不需提交就业材料。

毕业研究生提交一份已签订的协议书原件。落实就业单位但未签订协议的,提交《劳动合同》、《公务员录用通知书》等就业材料时,须同时提交4份空白协议书原件。毕业研究生提交的就业材料,必须具备完整准确的就业单位信息(就业单位名称、通讯地址、邮政编码、统一社会信用代码、单位性质、单位行业和工作职位类别)和档案接收单位信息(档案接收单位名称、通讯地址、联系人和联系电话)。原已有工作单位的定向委培毕业研究生,需提供具备完整准确信息的原单位证明材料,个别需要调整就业去向的,还需提供原定向委培合同、与原定向委培单位解除劳动关系的证明和新签订的协议。所有就业材料提交本人所在学院一份,存档备查。

逾期提交、不提交或不按规定提交就业材料的毕业研究生,按规定个人办理《报到证》和档案户籍等的迁转。

三、《报到证》办理发放和改办

《报到证》是毕业研究生到就业单位报到、参加工作时间的初始记载和凭证,是国家计划内全日制统招生的证明。学校依据《报到证》为毕业研究生办理档案户籍和组织关系迁转手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

《报到证》办理采取统一集中办理和个人办理两种方式进行:

1. 毕业研究生离校前,《报到证》统一集中办理。根据毕业研究生提交的就业材料,学校汇总编制就业方案,向省就业引导中心报审并统一集中办理《报到证》。各学院到美高梅集团官网领取《报到证》并发放给毕业研究生。《报到证》为红白两联,其中红联发放给毕业研究生,白联存入其档案;但学校统一集中办理的抬头为省就业引导中心的的《报到证》,存放省就业引导中心,不发放给毕业研究生本人。

2. 毕业研究生离校后至831日,《报到证》统一集中办理。正常上班时间和暑期值班时间(另行通知),毕业研究生发送就业材料PDF版至314116088@qq.com(如不是协议,须邮寄封面标明本人姓名和联系方式的4份空白协议书原件至美高梅集团官网就业科),同时提交《报到证》办理人和接收人信息(附件5 )至314116088@qq.com,学校邮寄《报到证》给接收人。

3. 831日后,《报到证》个人办理。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、就业材料(含空白的协议书)到美高梅集团官网104室开具先容信,自行到省就业引导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活三楼,联系电话:0731—8211609282116082毕业研究生登录湖南省政务服务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅,选择相关项目),进行在线申请办理《报到证》

《报到证》原则上不能随意改变。两年的择业期内,就业单位变化的毕业研究生,可以申请改办《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》(一式两联)、与原就业单位解除劳动关系的证明、与现用人单位签订的协议等材料,填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(附件2),到美高梅集团官网开具《先容信》后,自行到省就业引导中心办理《报到证》。逾期者调整就业单位的按在职人员有关规定办理。

原则上,毕业研究生需本人办理《报到证》。如因特殊情况本人不能办理、改办《报到证》的,可以委托他人办理,除了提供本人办理时需要的相关证明和就业材料外,还需提供毕业研究生本人授权委托书和被授权人有效身份证明。

择业期内没有办理《报到证》的毕业研究生,无论就业单位如何变化,按相关规定《报到证》办回生源地。

四、档案户籍迁转

1. 毕业研究生与就业单位签订了协议且就业单位接收或直接管理档案户籍的(包括选聘高校毕业生到村任职工作三支一扶计划组织选调生志愿服务西部计划农村义务教育阶段学校特设岗位计划农技推广特岗计划农村公费定向培养师范生等基层就业项目;省直、中央在湘单位;省内市州及其所辖县市区所属单位和省外就业单位),按要求列入就业方案,《报到证》开具到相关单位,档案户籍随《报到证》迁转。

2. 毕业研究生省内落实了就业单位且就业单位不直接管理档案的,按要求列入就业方案,毕业生自行联系就业单位所在地的各级公共就业和人才服务机构(以下简称人才机构),按要求办理相关手续,《报到证》开具到用人单位(委托省级人才机构管理的)或市州教育局毕业生就业办公室(委托市州及所辖县市区人才机构管理的),档案免费托管在该机构;也可申请将《报到证》开回生源地毕业生就业主管部门,档案户籍随《报到证》迁转,需填写《回生源地就业申请表》(附件1);也可申请将《报到证》开至省就业引导中心,档案托管在该中心。

3. 毕业研究生省外落实了就业单位且就业单位不直接管理档案户籍的,按要求列入就业方案,《报到证》可开至生源地、就业单位所在地人才机构省就业引导中心等,按各省相关规定办理档案户籍托管手续。

4. 未落实就业单位的毕业研究生,《报到证》可开至毕业生生源地就业主管部门,档案户籍统一转回生源地。其中生源地为本省的,派遣回各市(州)毕业生就业主管部门;生源地为外省的,按各省相关规定,派回当地毕业生就业主管部门或人力资源社会保障部门等;也可申请将《报到证》开至省就业引导中心,档案托管在该中心。

5. 毕业研究生出国出境留学工作,《报到证》可开回生源地,填写《回生源地就业籍申请表》(附件1);或自行联系人才机构办理档案等的托管。学院需向美高梅集团官网报送此类毕业生出国出境留学工作的相关信息。

6. 考取外校博士的毕业研究生,提交博士调档函(原件)给学院。考取本校博士的毕业研究生档案,由学院自行移交给各相关学院。

7. 离校前,毕业研究生登陆研究生信息管理系统,填报本人档案接收单位准确完整信息,不填报信息者,学校学院不予转递档案。

610日前提交了就业材料和《调档函》,并填报了档案接收单位准确完整信息的,且需要EMS邮寄的档案,由学院统一转递;托管省就业引导中心的档案由学校统一转递;未参加集中派遣的毕业研究生档案,由各学院和毕业研究生确认档案转递单位,学院转递档案。

五、档案托管

1. 委托湖南人才市场(以下简称省人才)托管档案的,根据省人才(附件4湖南人才市场档案服务中心通知)的要求,仅限长沙市城区常住人口或与长沙市非公单位签约的毕业生。毕业研究生凭户籍卡原件、身份证原件和毕业证原件; 或凭身份证原件毕业证原件和协议书原件等, 省人才开具调档函交学院,学院转递档案至省人才毕业生关注微信公众号hnrc96560注册成功后,“省人才推送毕业生档案到档情况

委托省内其他人才机构进行档案托管的,根据《湖南省流动人员人事档案管理服务工作规范》和各人才机构规定办理,并提交《调档函》;委托省外人才机构进行托管的,按各省相关规定办理。

2. 委托省就业引导中心进行档案托管的,毕业研究生需关注毕业生就业促进会微信公众号,完成毕业生档案托

确认,学校统一转递档案。具体步骤为:

毕业研究生关注毕业生就业促进会,进入服务中心,选择档案托管、选择学校、填报身份证号,签订档案托管申请书,确认申请,上传照片身份证人像面学历电子注册备案表(未毕业的上传教育部的学籍在线验证报告),完成档案托管确认(毕业生可登录湖南省教育厅官网http://jyt.hunan.gon.cn/“服务栏,查询本人档案到档情况)。

省就业引导中心只接受单独的档案托管二年的择业期内托管档案,不计算工龄,不能办理转正定级,不需缴纳档案托管及档案转递费用。两年内落实就业单位的毕业研究生,可随时办理有关手续。

六、其他相关事项

根据《关于做好湖南省普通高校2020届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》(湘教毕办〔20207号)的规定,因为疫情,518日至831日是各高校集中办理2020届毕业生《报到证》的时间,期间不受理2020届毕业生个人办理《报到证》,往届毕业生《报到证》办理不受此限。

各学院统计汇总本院考取博士研究生的信息,填写《xx学院2020届毕业研究生考取博士名单汇总表》(附件5),626日前将电子档报送研究生314116088@qq.com)。

毕业研究生《报到证》办理未尽事宜和离校工作详见《关于做好2020届毕业研究生离校相关工作的通知》(另行通知)。

 

《报到证》办理工作是毕业生就业工作中的重要环节,工作任务重,要求高,时效性强,请各学院务必通知本院所有毕业研究生,严格按照相关规定和本通知要求,认真做好毕业研究生《报到证》办理等相关工作,以确保我校毕业研究生如期离校,顺利走上工作岗位。

 

附件:1.《回生源地就业申请表》

2.《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》

3.《报到证》办理人和接收人信息

4.湖南人才市场档案服务中心通知

5.xx学院2020届毕业研究生考取博士名单汇总表》

 

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202063日           



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